教务干事的主要工作职责是在系党政的领导下担负系办公室有关教学、创作科研方面的日常行政管理工作,其具体任务如下:
1、根据教务处、学院行政的决定,制定学院各年级专业课教学的总课表和各专业课教师的分课表,并提前发送有关的班级和教师。严格执行和负责处理经有关领导批准同意的因公的调课事宜。
2、按学院的有关学生学籍管理的规定,通过班主任、任课教师和负责考勤的班委抓好本系各年级学生的上课考勤工作。对学生的外出写生、体验生活、收集素材、等活动的考勤情况进行严格监控。
3、授理和保管学院下发的有关教学、创作、科研等方面的文件资料;搜索和管理本系各年级有关教学创作科研方面的档案资料,供领导和有关教师必要时参阅使用。
4、做好学院交办的其它工作。教学上严格管理、认真处理日常教学管理事宜,有事及时请示汇报处理。协调好各教研组教学、创作、科研和办公室的工作,保证全院教学任务的如期完成。
学院
2015年9月